Μια επιστολή συστάσεων μπορεί να είναι ο αποφασιστικός παράγοντας μεταξύ δύο υποψηφίων όταν υπάρχει μόνο μία θέση εργασίας. Προσφέρει πληροφορίες για το ποιος είστε και τι είδους ηθική εργασίας μπορείτε να προσφέρετε σε έναν μελλοντικό εργοδότη. Επειδή οι γερουσιαστές είναι από τα πιο αξιοσέβαστα γραφεία στις ΗΠΑ, μια επιστολή από κάποιον μπορεί να ενισχύσει τις πιθανότητές σας σε μια ανταγωνιστική αγορά εργασίας.
Επικοινωνήστε με το γραφείο του γερουσιαστή σας για ένα ραντεβού. Ο ιστότοπος της Γερουσίας έχει κατάλογο όλων των γερουσιαστών. Εκεί, μπορείτε να βρείτε έναν σύνδεσμο προς την ιστοσελίδα του γερουσιαστή σας, η οποία θα παρέχει πληροφορίες επικοινωνίας για το γραφείο του νομοθέτη στο κράτος σας. Οι γερουσιαστές είναι συχνά πολύ απασχολημένοι για να συναντηθούν με το κοινό, οπότε το μέλος του προσωπικού πιθανότατα θα εκπληρώσει το αίτημά σας εξ ονόματος του νομοθέτη. Κατά τη διάρκεια της αρχικής τηλεφωνικής κλήσης, εξηγήστε γιατί χρειάζεστε μια επιστολή συστάσεως και ορίστε χρόνο για να αφαιρέσετε τα δικαιολογητικά έγγραφα και να παρουσιάσετε για λίγο τον εαυτό σας.
Φέρτε ένα αντίγραφο του βιογραφικού σας σημειώματος, ένα δείγμα γραφής, επίσημες μεταγραφές πανεπιστημίου ή κολεγίου, έναν κατάλογο αναφορών, ένα φάκελο απευθυνόμενο και σφραγισμένο και ένα αντίγραφο της αίτησης εργασίας στη συνάντησή σας με τον γερουσιαστή ή το μέλος του προσωπικού σας. Αφήστε οδηγίες σχετικά με την προθεσμία και από πού να επιστρέψετε το γράμμα και να κάνετε αντίγραφα σε περίπτωση απώλειας ή μη επιστροφής των δικαιολογητικών.
Ευχαριστώ τον γερουσιαστή του μέλους του προσωπικού. Είναι σημαντικό να εκφράσετε την εκτίμησή σας στον γερουσιαστή και στο μέλος του προσωπικού που χρειάστηκε χρόνος για να συντάξετε την επιστολή σας.
Παρακολουθήστε για να διατηρήσετε φιλία με τον γερουσιαστή σας στις ΗΠΑ. Οι νομοθέτες ενδιαφέρονται για τους εκλογείς τους και θα χαρούν να μάθουν για τις επιτυχίες σας.
Υπόδειξη
Τα γραφεία των γερουσιαστών στην Ουάσινγκτον, D.C., είναι γενικά πολύ πιο απασχολημένα από τα τοπικά γραφεία τους, επομένως είναι λιγότερο πιθανό να ικανοποιήσουν το αίτημά σας.
Μια καλή πρώτη εντύπωση μπορεί να οδηγήσει σε μια καλύτερη συστατική επιστολή. Να είστε έγκαιρα, καλοσυντηρημένοι, καλυμμένοι και ντυμένοι με επαγγελματικά ρούχα. Σύντομα εισάγετε τον εαυτό σας και αναφέρετε το εκπαιδευτικό και επαγγελματικό υπόβαθρό σας.
Αν το γραφείο του γερουσιαστή των ΗΠΑ είναι πολύ απασχολημένο, δοκιμάστε να λάβετε την επιστολή σύστασης από το γραφείο του γερουσιαστή σας ή του εκπροσώπου του κράτους.