Ακόμη και αν δεν απαιτείται ρητά, θα πρέπει να περιλαμβάνεται συνοδευτική επιστολή μαζί με τα υλικά της αίτησής σας για να λειτουργήσει ως εργαλείο μάρκετινγκ για εσάς και τις πληροφορίες της αίτησής σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για έναν υποψήφιο μεταδιδακτορικό, επειδή υπάρχουν περισσότερες πληροφορίες σε ένα βιογραφικό σημείωμα για έναν επαγγελματία μίσθωσης για να διαπραγματευτεί. Αξιοποιώντας μερικά βασικά σημεία μπορεί να σας βοηθήσει να γράψετε μια εξαιρετική συνοδευτική επιστολή για τη θέση postdoc που επιθυμείτε.
Χρησιμοποιήστε τα επιστολόχαρτα του τμήματος μεταπτυχιακών σπουδών. Για ακαδημαϊκή θέση ή μεταδιδακτορική εργασία, θεωρείται σωστό να χρησιμοποιήσετε το επιστολόχαρτο του ιδρύματος και του τμήματος που χορήγησε το διδακτορικό δίπλωμα για τη συνοδευτική επιστολή σας. Δύο κενά κάτω από την επικεφαλίδα του τμήματος, πληκτρολογήστε το μπλοκ διευθύνσεων. Περάστε δύο κενές θέσεις και διευκρινίστε την τρέχουσα ημερομηνία. Περάστε δύο ακόμη κενά και απευθυνθείτε στον υπεύθυνο προσλήψεων ή στο κατάλληλο μέλος της σχολής για την επιθυμητή θέση. Προγραμματίστε τη συνοδευτική σας επιστολή να είναι μία σελίδα και περίπου τέσσερις παραγράφους μακριά.
Ξεκινήστε την πρώτη παράγραφο της συνοδευτικής επιστολής εκφράζοντας το ενδιαφέρον σας για τη συγκεκριμένη θέση. Γράψτε τη συνοδευτική επιστολή στο πρώτο άτομο. Για παράδειγμα, ξεκινήστε την πρώτη φράση "γράφω για να εκφράσω ενδιαφέρον για τη θέση της Δομικής Μηχανικής", ακολουθούμενη από το σημείο που ακούσατε για την προσφορά εργασίας. Δώστε μια σύντομη επισκόπηση της συνοδευτικής επιστολής και εκφράστε ενδιαφέρον για μια συνέντευξη για να συζητήσετε προσωπικά τα προσόντα σας.
Συγκεντρώστε το εκπαιδευτικό σας υπόβαθρο στη δεύτερη παράγραφο. Εργαστείτε τα πτυχία σας και τα θεσμικά όργανα που τους έχετε λάβει σε προωθητικές αλλά επαγγελματικές προτάσεις. Επεξεργαστείτε σχετικά με το πώς η εμπειρία που αποκτήθηκε κερδίζοντας το πτυχίο σας μεταπτυχιακό βοήθησε να σας προσόντα για τη θέση που αναζητάτε. Συζητήστε οποιαδήποτε έρευνα συμμετείχατε κατά τη διάρκεια των μεταπτυχιακών σπουδών σας. Συζητήστε πώς η εμπειρία και οι δεξιότητές σας σας προσδίδουν ένα πολύτιμο πλεονέκτημα στην οργάνωση.
Χρησιμοποιήστε την τρίτη παράγραφο για να εστιάσετε την προσοχή σας σε συναφείς τομείς του βιογραφικού σημειώματος σας. Σύμφωνα με το Πανεπιστήμιο της Καλιφόρνιας στο Μπέρκλεϊ, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη συνοδευτική επιστολή σας για να επισημάνετε πληροφορίες σχετικά με το βιογραφικό σας σημείωμα, οι οποίες αποτελούν παραδείγματα εφαρμοσμένης εμπειρίας. Συνεχίστε να εκφράζετε τρόπους με τους οποίους η εμπειρία σας θα σας κάνει εξαιρετικό υποψήφιο για τη θέση που αναζητάτε. Απευθείας εργοδότες στις πιο σημαντικές εκπαιδευτικές και εργασιακές αναφορές σας, όπως ο σύμβουλος διδακτορικών διατριβών σας, και ο σημαντικότερος επιβλέπων εργασίας σας.
Γράψτε μια παράγραφο κλεισίματος που ανασκοπεί το προπτυχιακό και μεταπτυχιακό εκπαιδευτικό έργο που υποδηλώνει την ικανότητά σας να καλύψετε τη θέση. Επαναλάβετε τον ισχυρισμό σας ότι μπορείτε να αποδώσετε αξία στον οργανισμό και να επαναφέρετε ένα ενδιαφέρον για προσωπική συνάντηση για να δώσετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ικανότητές σας. Εκφράστε εκτίμηση για τον χρόνο και το ενδιαφέρον του εργοδότη σας.
Υπόδειξη
Πάντα έχετε έναν καλό συντάκτη να εξετάσει τη συνοδευτική επιστολή σας προτού στείλετε τα υλικά της αίτησής σας σε μια εταιρεία.