Οι περισσότεροι όλοι είχαν μια δουλειά όπου δεν συναντήθηκαν με το αφεντικό τους. Ο επιβλέπων δεν πρέπει να αρέσει να είναι αποτελεσματικός. Δεν είναι δουλειά τους να είναι φίλοι σου. Ωστόσο, όταν προκύψει μια πραγματική σύγκρουση, οι περισσότερες εταιρείες έχουν πολιτικές ανοιχτής πόρτας που σας ενθαρρύνουν να συζητήσετε το θέμα με τον προϊστάμενό σας με επαγγελματικό τρόπο. Εάν θεωρείτε ότι ενδείκνυται, μπορείτε να επιλέξετε να γράψετε μια επιστολή στο αφεντικό σας αντί να τις αντιμετωπίσετε απευθείας με πρόσωπο με πρόσωπο.
Γράφοντας μια Επιστολή Καταγγελίας
Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση εργασίας σας, χωρίς το όνομά σας, στην κορυφή της επιστολής. Μην χρησιμοποιείτε επιστολόχαρτα, εκτός και αν σας ζητηθεί να το κάνετε. Η χρήση επιστολόχαρτου υπογραμμίζει τη διατύπωση της επικοινωνίας και αυτό μπορεί να κάνει το αφεντικό σας αμυντικό. Περάστε ένα διάστημα γραμμής.
Πληκτρολογήστε την ημερομηνία και παραλείψτε ένα διάστημα γραμμής. Πληκτρολογήστε το όνομα και τον τίτλο του αφεντικού σας και το όνομα και τη διεύθυνση του οργανισμού. Περάστε άλλο χώρο γραμμής.
Πληκτρολογήστε "Αγαπητέ κ. / Μ. (Όνομα)" ακολουθούμενο από ένα τελεία. Περάστε ένα διάστημα γραμμής.
Ανοίξτε το γράμμα αναγνωρίζοντας αμέσως το θέμα του γράμματος. Πείτε στο αφεντικό σας ότι γράφετε για να συζητήσετε ένα θέμα που έχετε. Δώστε ένα σύντομο περίγραμμα της διαφωνίας. Κρατήστε τον τόνο επαγγελματικό και μην προσβάλλετε προσωπικά τον προϊστάμενό σας στην επιστολή. Αυτό θα σας κάνει να κοιτάξετε αντιεπαγγελματικά και θυμό το αφεντικό σας.
Δώστε τα στοιχεία υποστήριξης στις επόμενες παραγράφους. Μην συζητάτε για κάθε περιστατικό, αλλά δώστε αρκετές πληροφορίες για να ξεκαθαρίσετε το πρόβλημα.
Προσφέρετε μια πρόταση για την επίλυση του προβλήματος στην τελική παράγραφο. Προσφέρετε να συναντηθείτε προσωπικά για να συζητήσετε το θέμα. Ευχαριστήστε το αφεντικό σας για το χρόνο σας και δώστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Περάστε ένα διάστημα γραμμής.
Πληκτρολογήστε "Ειλικρινά" και παρακάμπτονται τρεις διαστήματα γραμμής. Πληκτρολογήστε το πλήρες όνομά σας και τον τίτλο σας. Υπογράψτε το όνομά σας στο διάστημα πάνω από το πληκτρολόγημά σας αφού έχετε εκτυπώσει το γράμμα.
Εκτυπώστε δύο αντίγραφα της επιστολής. Κρατήστε ένα αντίγραφο της επιστολής για τα αρχεία σας και στείλτε το άλλο αντίγραφο στο αφεντικό σας.