Οι συντονιστές των συμβάσεων δημιουργούν, διαπραγματεύονται τιμές και παρακολουθούν την πρόοδο των συμβάσεων με προμηθευτές και πωλητές υπηρεσιών. Εργάζονται για εταιρίες, νοσοκομεία ή κυβερνητικούς οργανισμούς, όπου εξετάζουν προτάσεις από τους πωλητές και επιλέγουν εκείνες που ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες και τους προϋπολογισμούς τους. Συνεργάζονται επίσης με τους επικεφαλής των τμημάτων για να εγκριθούν συμβάσεις. Οι συντονιστές των συμβάσεων συνήθως αναφέρουν τους διαχειριστές συμβάσεων ή τους διαχειριστές διοικητικών υπηρεσιών. Από το 2014, κέρδισαν κατά μέσον όρο 45.000 δολάρια ετησίως, σύμφωνα με τη θέση εργασίας και την καριέρα Glassdoor.
Πρωτογενείς ευθύνες
Οι συντονιστές των συμβάσεων βοηθούν τους διαχειριστές να διαπραγματεύονται τους όρους, τις ημερομηνίες και τις πληρωμές των συμβάσεων με τους πωλητές και τους προμηθευτές υπηρεσιών. Δημιουργούν αριθμούς παραγγελίας για όλους τους πωλητές και διαχειρίζονται τις πληρωμές μέσω των τμημάτων πληρωμών των εργοδοτών τους. Οι συντονιστές των συμβάσεων διατηρούν επίσης αρχεία συμβολαίων και διασφαλίζουν ότι χρεώνονται τα κατάλληλα τμήματα, γεγονός που βοηθά τα τμήματα λογιστικής να κατανείμουν καλύτερα και να διαχειρίζονται τους προϋπολογισμούς της εταιρείας. Άλλες σημαντικές λειτουργίες αυτής της εργασίας είναι η αξιολόγηση της απόδοσης των πωλητών και η κατάργηση των συμβάσεων εκείνων που δεν πληρούν τα πρότυπά τους. Για παράδειγμα, ένας συντονιστής συμβολαίου μπορεί να διακόψει την πραγματοποίηση αγορών από προμηθευτή τροφίμων εάν η εταιρεία δεν προσφέρει διαλείμματα τιμών που προσφέρονται από ανταγωνιστές.
Εργασιακό περιβάλλον
Οι περισσότεροι συντονιστές των συμβάσεων εργάζονται σε γραφεία κατά τις κανονικές εργάσιμες ώρες. Η δουλειά μπορεί να πάρει άγχος καθώς βοηθούν τους επόπτες κατά την τήρηση των προθεσμιών για τις διαπραγματεύσεις των συμβάσεων, ανεξάρτητα από το αν αρχίζουν, ανανεώνουν ή αντικαθιστούν πωλητές. Μπορούν να συναντηθούν περιστασιακά με νέους προμηθευτές έξω από το γραφείο για να αξιολογήσουν καλύτερα τις δυνατότητες αποστολής και εκπλήρωσης των παραγγελιών τους.
Εκπαίδευση και Προσόντα
Οι υποψήφιοι μπορούν να είναι αρμόδιοι για θέσεις εργασίας συντονιστών συμβολαίων με πτυχίο γυμνασίου ή πτυχίο, αλλά οι περισσότεροι έχουν πτυχίο πανεπιστημίου σε επιχειρήσεις, οικονομικά, λογιστικά, μηχανικά, δημόσια ή διοικητικά. Οι εργοδότες μπορούν επίσης να προτιμούν να προσλαμβάνουν εκείνους με μία ή περισσότερα χρόνια εμπειρίας βοηθώντας τους διαχειριστές συμβάσεων με συμβάσεις. Άλλες βασικές απαιτήσεις είναι η προσοχή στις λεπτομέρειες, καθώς και στην αναλυτική, οργανωτική, επικοινωνιακή και υπολογιστική δεξιότητα.
Outlook εργασίας
Το Γραφείο Στατιστικής Εργασίας των ΗΠΑ δεν προβάλλει τον αριθμό των θέσεων εργασίας για τους συντονιστές των συμβάσεων. Προβλέπει αύξηση κατά 12% της απασχόλησης από το 2012 σε 2022 για γραμματείς και διοικητικούς βοηθούς, οι οποίοι εκτελούν πολλές λειτουργίες παρόμοιες με εκείνες των συντονιστών των συμβάσεων. Αυτό είναι περίπου το ίδιο με το εθνικό ποσοστό για όλα τα επαγγέλματα. Οι εταιρείες δεν μπορούν να υποκαταστήσουν την τεχνολογική πρόοδο για τις διαπροσωπικές δεξιότητες των γραμματέων και των διοικητικών βοηθών, γεγονός που θα έχει ως αποτέλεσμα σταθερές ευκαιρίες απασχόλησης. Ο μέσος μισθός των γραμματέων και των διοικητικών βοηθών ήταν 34.000 δολάρια το χρόνο από τον Μάιο του 2013, σύμφωνα με το BLS. το 2014, ο Glassdoor ανακοίνωσε μέσους μισθούς ύψους $ 39.000 για διοικητικούς βοηθούς.
Ευκαιρίες Προόδου
Η θέση που βρίσκεται ακριβώς πάνω από τις περισσότερες θέσεις εργασίας συντονιστών συμβάσεων είναι αυτή του διαχειριστή της σύμβασης. Οι διαχειριστές συμβολαίων επιβλέπουν το έργο των συντονιστών των συμβάσεων, εκπαιδεύοντάς τους σχετικά με τις συμβατικές πολιτικές και διαδικασίες. Αναθέτουν καθήκοντα στους συντονιστές αλλά είναι υπεύθυνοι για τη διατήρηση των κατάλληλων αρχείων όλων των συμβάσεων. Οι περισσότεροι διαχειριστές συμβολαίων έχουν πτυχίο πανεπιστημίου στη διαχείριση επιχειρήσεων και διευκολύνσεων. Ο μέσος μισθός για έναν διαχειριστή σύμβασης ήταν $ 59.000 το χρόνο το 2014, σύμφωνα με το Glassdoor.