Σύμφωνα με το κεφάλαιο 147 του Αναθεωρημένου Κώδικα του Οχάιο, ο υπουργός Εξωτερικών του Οχάιο μπορεί να αναθέσει σε οποιοδήποτε πρόσωπο 18 ετών και άνω, που κατοικεί ή ασκεί το δίκαιο στο κράτος, ως συμβολαιογράφο. Προτού υποβάλετε αίτηση για την έκδοση συμβολαιογραφικής άδειας, πρέπει να διατηρήσετε ένα υπογεγραμμένο έντυπο από τον αρμόδιο δικαστή, έναν δευτεροβάθμιο δικαστή ή έναν δικαστή από το Ανώτατο Δικαστήριο του Οχάιο. Το έντυπο δηλώνει ότι είστε πολίτης του νομού, καλός ηθικός κανόνας και εάν είστε δικηγόρος. Ο δικαστής μπορεί, κατά την κρίση του, να σας ζητήσει να κάνετε μια εξέταση για να διαπιστώσετε αν έχετε τα απαιτούμενα προσόντα για να έχετε μια συμβολαιογραφική άδεια.
Όροι και δικαιοδοσία
Έχετε αναθέσει ως συμβολαιογράφο για μια περίοδο πέντε ετών, μόλις γίνει δεκτή η αίτησή σας και καταβληθούν οι αμοιβές. Από το 2011, το τέλος για να γίνει συμβολαιογράφος είναι $ 15 και πρέπει επίσης να καταβληθεί για ανανέωση. Πρέπει να καταθέσετε έναν όρκο, αφού εγκριθείτε. Μπορείτε να λειτουργήσετε ως συμβολαιογράφος σε όλη την πολιτεία του Οχάιο κατά τη διάρκεια της προμήθειας. Εάν παραβιάσετε τον όρκο, ένα άτομο μπορεί να υποβάλει αξίωση στο δικαστήριο. Εάν το δικαστήριο αποφασίσει ότι η παραβίαση προέκυψε, η προμήθειά σας ανακαλείται και δεν μπορείτε ποτέ να εξουσιοδοτηθείτε ξανά ως συμβολαιογράφος.
Μητρώα και αμοιβές
Είστε υποχρεωμένοι να τηρείτε μητρώο των ενεργειών σας κατά τη διάρκεια της προμήθειάς σας. Μπορείτε να αγοράσετε μητρώο από εταιρείες που προμηθεύουν συμβολαιογραφικές υπηρεσίες. Οι πληροφορίες μητρώου περιλαμβάνουν την ημερομηνία κάθε δράσης, το όνομα των συμμετεχόντων, τα συμβολαιογραφικά έγγραφα και τα χρεωστικά τέλη. Αυτό το μητρώο πρέπει να είναι ακριβές και ενημερωμένο. Μόλις ολοκληρωθεί η προμήθειά σας και δεν ανανεώσετε ή μετά το θάνατό σας ή εάν ανακληθεί η προμήθειά σας, το μητρώο δίνεται στον υπάλληλο των δικαστηρίων του νομού σας. Τα τέλη που χρεώνετε διέπονται από τον αναθεωρημένο κώδικα του Οχάιο. Αυτά τα τέλη διαφέρουν ανάλογα με τη δράση. Λαμβάνετε έναν κατάλογο των τελών που μπορείτε να χρεώσετε όταν λάβετε την προμήθειά σας. Μπορείτε να χάσετε την προμήθειά σας αν χρεώνετε υπερβολικά τέλη για την υπηρεσία σας.
Αλλαγές ονόματος και διεύθυνσης
Κατά τη διάρκεια της προμήθειας σας, εάν αλλάξετε το όνομά σας ή μετακινήσετε, θα πρέπει να ενημερώσετε τον νομαρχιακό σας υπάλληλο των δικαστηρίων και το κράτος του Οχάιο. Αν μετακινηθείτε από ένα νομό σε άλλο, θα πρέπει να καταχωρήσετε την προμήθειά σας στον υπάλληλο των δικαστηρίων του νέου νομού. Ενώ αναμένετε την κοινοποίηση της αποδοχής για την αλλαγή των πληροφοριών, μπορείτε να συνεχίσετε να ενεργείτε ως συμβολαιογράφος. Ωστόσο, πρέπει να σημειώσετε στα συμβολαιογραφικά έγγραφα, ότι το όνομά σας έχει αλλάξει.
Εξουσίες και Έγγραφα
Ως συμβολαιογράφος για την πολιτεία του Οχάιο, μπορείτε να λάβετε ένορκες βεβαιώσεις, να πιστοποιήσετε καταθέσεις, να κάνετε συμβολαιογραφικές πράξεις, τίτλους και υποθήκες. Μπορείτε επίσης να κάνετε συμβολαιογραφικές πληρεξουσιότητες. Μπορείτε επίσης να επικυρώσετε εκκλήσεις και μαρτυρίες. Δεν μπορείτε να επικολλήσετε τη σφραγίδα του συμβολαιογράφου σε έγγραφα που περιέχουν κενές γραμμές, όπως το χιλιόμετρο του τίτλου αυτοκινήτου. Πρέπει επίσης να επαληθεύσετε την ταυτότητα των ατόμων που εξυπηρετείτε. Αυτό θεωρείται ότι δίδει έναν όρκο επιβεβαίωσης. Αν δεν εκτελέσετε τον όρκο, μπορείτε να χάσετε την προμήθειά σας για περίοδο τριών ετών.